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1.「アカウント設定」ガイド!

10月24日
読了時間: 3分

「かんたん買取システム」を導入したら、まずは基本となるアカウント設定を行いましょう。この記事では、店舗情報の設定からタブレットの端末管理まで、初期設定の手順をステップバイステップで解説します。






1. アカウント設定画面へのアクセス

1. アカウント設定画面へのアクセス

画面右上の「ログイン中」のメニューをクリックし、「アカウント設定」を選択します。ここで情報を設定することで、買取明細書に必要な項目が自動的に印字されるようになります。



2. 基本情報(店舗・会社情報)の登録

2. 基本情報(店舗・会社情報)の登録

明細書に記載される基本的な情報を入力します。

  • 会社名または事業名を入力します。   

  • ご担当者名を入力します。   

  • 電話番号を入力します。   

  • 住所を入力します。   

  • 古物営業許可番号を入力します(法的な記載義務はないため任意項目です)。   

  • 店舗のロゴ画像や社印を設定できます(こちらも法的な義務はないため任意です)。



3. サイン時の確認事項の設定

3. サイン時の確認事項の設定

お客様からサインをいただく際の、同意事項(規約など)を設定できます。

  • 確認事項は最大で5つまで項目を追加することが可能です。   

  • 必要な項目を入力したら、画面下部の「設定を保存する」をクリックします。   

  • 保存後、「UI表示・端末管理」のタブへ移動して詳細設定を進めます。



4. 取り扱い業種と受付設定

4. 取り扱い業種と受付設定

店舗の運用に合わせた便利な機能のオン・オフを設定します。

  • 取り扱い業種のデフォルト選択: よく買い取る商品カテゴリをあらかじめ選択状態にしておくことができます。「特定金属くず」や「スクラップ」などを選択すると、法律で定められた専用の入力項目が自動で表示されます。   

  • 受付有効化設定: 個人買取、または法人買取の受付画面を表示するかどうかを個別に設定できます。   

  • サイン完了時の自動印刷: お客様のサインが終わったと同時に、控え用の買取明細書の印刷画面を自動で立ち上げる設定が可能です。



5. 出張買取(クーリング・オフ)への対応

5. 出張買取(クーリング・オフ)への対応

5. 出張買取(クーリング・オフ)への対応

出張買取(訪問購入)を行う店舗向けの機能です。

  • クーリング・オフに対応するための設定をオンにできます。   

  • 法律で定められた文章内容、文字サイズ、文字色(赤色)が適用された書面を発行できるようになります。   

  • 設定を有効にすると、お客様用の買取明細書に該当項目が自動で表示されます。



6. 写真撮影・クラウド保存機能



ペーパーレス化や遠隔査定に役立つカメラ機能の設定です。



  • 本人確認書類の撮影 お客様の本人確認書類をコピーする代わりに、カメラで撮影して画像データとして保存できます。(※法的に画像保存の義務はないため、店舗の運用に合わせて任意で利用してください)   







  • 商品写真の撮影 買取商品1点につき、最大5枚まで写真を保存できます。本部での遠隔査定(査定業務の分業)を行いたい場合や、後から品物を写真で目視確認したい場合に非常に便利です。







7. スタッフ端末管理とPINコード



店舗で利用するタブレットやPC端末の管理を行います。

  • お客様用の受付画面から、スタッフ専用の管理画面へ移動する際に必要な「4桁のPINコード」を設定します。

  • 同じアカウントで最大5台の端末まで同時接続が可能です。   

  • もし接続端末が5台を超えた場合は、新たな端末での接続が拒否されます。その場合は、この設定画面の「登録端末一覧」から不要な端末を削除し、再度ログインを行ってください。   

以上の設定を行うことで、自社の運用ルールや関連法令にしっかりと適応した買取システムが完成します。まずはこの「アカウント設定」から完了させましょう。

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